การพัฒนากลยุทธ์การใช้โซเชียลมีเดีย

แม้ว่านี่คือ “โซเชียล” มีเดีย แต่มันไม่ได้มีไว้เพื่อการเข้าสังคมเพียงอย่างเดียว คุณต้องมีแผนที่ชัดเจนและสอดคล้องกันเพื่อสื่อสารของคุณไปยังกลุ่มคนที่เหมาะสม

เว็บไซต์ Resiliency Initiative ขอแนะนำขั้นตอนง่าย ๆ สามขั้นตอนสำหรับพัฒนากลยุทธ์การใช้โซเชียลมีเดียของคุณ เมื่อทำทั้งสามขั้นตอนเรียบร้อยแล้ว คุณจะเห็นชัดเจนว่าต้องทำอะไรเพื่อพัฒนาแคมเปญโซเชียลมีเดียขององค์กรคุณ

คุณจะต้องตอบคำถามต่อไปนี้:

อ่านต่อไปเพื่อดูกระบวนการโดยละเอียดที่ออกแบบมาเพื่อช่วยคุณตอบคำถามเหล่านี้ และกำหนดกลยุทธ์การใช้โซเชียลมีเดียของคุณให้ชัดเจน

ขั้นตอนที่ 1 คุณต้องการสื่อสาร (อะไร)

การให้ความช่วยเหลือทางสังคมทุกอย่างล้วนมีเป้าหมายเพื่อเปลี่ยนแปลงบางอย่าง ในการสร้างความแตกต่างได้อย่างแท้จริงนั้น คุณต้องมีภาพที่ชัดเจนในใจว่าต้องการเปลี่ยนแปลงอะไร และเพราะอะไร ข้อนี้จะช่วยให้คุณสามารถพัฒนาจุดประสงค์ในการสื่อสารที่ดีได้

กำหนดจุดประสงค์ในการสื่อสารของคุณให้สามารถวัดผลได้และเฉพาะเจาะจงที่สุดเท่าที่จะทำได้ โดยการถามคำถามเพิ่มเติมว่า

ใช้โจทย์กระตุ้นความคิดเหล่านี้เพื่อกำหนดจุดประสงค์ของคุณ:

ความตระหนักรู้ – สร้างความรู้และความเข้าใจในหัวข้อหนึ่ง ๆ

ตัวอย่างเช่น: ฉันต้องการสร้างความรู้เกี่ยวกับ (ปัญหา X)

การกระทำ– ร่วมกิจกรรม เยี่ยมชม ลงทะเบียน เข้าร่วม ร่วมมือ สนับสนุน

ตัวอย่างเช่น:

ฉันต้องการให้คนลงทะเบียนรับจดหมายข่าวของเรา

ฉันต้องการให้คนลงชื่อในสัญญา/คำร้องของเรา

ฉันต้องการให้คนบริจาค

การมีส่วนร่วม – เปลี่ยนพฤติกรรมหรือความเชื่อ

ตัวอย่างเช่น:

ฉันต้องการแสดงให้เห็นว่าการขับรถในขณะมึนเมานั้นอันตรายขนาดไหน คนจะได้เลิกขับรถในขณะมึนเมา

ฉันต้องการท้าทายความเชื่อในชุมชนเกี่ยวกับ (x) พวกเขาจะได้เลิกปฏิเสธคนที่มี (x)

ตัวอย่างของจุดประสงค์ในการสื่อสาร: เพื่อส่งเสริมความสัมพันธ์ในชุมชนให้ดีขึ้น

จุดประสงค์ในการสื่อสารที่ผ่านการเกลาแล้วคือ: เพื่อเสริมสร้างความสัมพันธ์ในชุมชนระหว่างเยาวชนกับผู้สูงอายุให้ดีขึ้น เพื่อลดการข่มเหงทางกายและวาจาต่อผู้สูงอายุในชุมชนในช่วงสองปีต่อไปนี้

รวมคำตอบของคุณให้อยู่ในประโยคเดียวหรือย่อหน้าเดียว แล้วเกลาภาษาให้ดี

สิ่งสำคัญก่อนจะดำเนินการในขั้นตอนต่อไปคือ คุณต้องเข้าใจความท้าทายต่าง ๆ ในโครงการที่คุณเสนออย่างถ่องแท้ คุณต้องเรียนรู้จากความสำเร็จและความล้มเหลวในอดีตเพื่อจัดการกับปัญหาของคุณให้สำเร็จ เมื่อไม่แน่ใจ ควรตรวจสอบกับผู้เชี่ยวชาญเพื่อยืนยันว่าคุณเข้าใจสถานการณ์อย่างแท้จริง

ขั้นตอนที่ 2: คุณต้องการสื่อสารกับ (ใคร)

การระบุว่าคุณต้องสื่อสารกับใครนั้นเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ ไม่ใช่ “ทุกคน” ที่เป็นผู้รับสารเป้าหมาย มันกว้างเกินไป คุณต้องมีความเฉพาะเจาะจง เพื่อให้การสื่อสารของคุณเข้าถึงกลุ่มคนที่เหมาะสม

หากลองนึกถึงการโฆษณาแฟชั่น จะเห็นว่าเสื้อผ้าถูกนำเสนอในรูปแบบที่เชื่อมโยงแค่กับคนบางกลุ่ม ไม่ใช่กับทุกคน เพราะนั่นจะกว้างเกินไป สไตล์หรือผ้าบางชนิดอาจไม่เหมาะกับภูมิอากาศบางแบบ ไม่ดึงดูดคนบางกลุ่ม หรือไม่เหมาะกับงบประมาณของพวกเขา บริษัทต่าง ๆ ต้องรู้ว่าจะทำเสื้อผ้าสำหรับใคร ก่อนที่จะออกแบบแคมเปญโฆษณาที่มีประสิทธิภาพได้

ระบุผู้รับสารเป้าหมายของคุณด้วยอายุ เพศ สถานที่ การจ้างงาน สถานะการสมรสและครอบครัว ตลอดจนลักษณะทางประชากรอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง

ตัวอย่างเช่น ผู้รับสารเป้าหมายของฉันคือเยาวชนที่ว่างงาน อายุ 18-25 ปี อาศัยอยู่ในเมือง X

ระบุผู้รับสารเป้าหมายของคุณ

ทีนี้ลองนึกดูว่าผู้รับสารเป้าหมายของคุณคิด รู้สึก และทำสิ่งต่าง ๆ อย่างไร เป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องทำความเข้าใจลักษณะนิสัยและทัศนคติของพวกเขา เพื่อให้คุณสามารถเชื่อมโยงกับพวกเขาได้อย่างแท้จริง โดยใช้สารที่เหมาะสม

ตัวอย่างเช่น: พวกเขาคิดว่าตนจะไม่มีวันได้งาน พวกเขามีพฤติกรรมแบบไม่สนใจอะไร เพราะคิดว่าชีวิตของตนคงไม่ยืนยาว

ลองคิดดูว่าผู้รับสารเป้าหมายของคุณคิด รู้สึก และทำสิ่งต่าง ๆ อย่างไร

ขั้นตอนที่ 3: คุณจะให้ผู้รับสารมีส่วนร่วม (อย่างไร)

ใช้วิธี “3M” เพื่อให้ผู้รับสารของคุณมีส่วนร่วม:

สารของคุณ

สิ่งที่คุณต้องการบอกกับผู้รับสารเป้าหมายคืออะไร

สารหลักควรจะชัดเจนและกระชับ สารของคุณจะโดนใจผู้รับสารหรือไม่ คุณทำให้มันน่าสนใจขึ้นได้ไหม คุณต้องพิจารณาทั้งการใช้ภาษา น้ำเสียง และบริบท ภาษาที่ใช้ต้องไม่แสดงการดูถูกหรือมีลักษณะที่ไม่ใส่ใจความรู้สึก คำพูดบางคำอาจมีนัยที่เป็นเชิงบวกหรือเชิงลบสำหรับผู้รับสารที่ต่างกัน ในวัฒนธรรมและบริบทที่แตกต่างกัน

ผู้สื่อสารของคุณ

เลือกผู้สื่อสารที่ดีเพื่อเข้าถึงผู้รับสารเป้าหมายของคุณ คุณต้องคิดว่าใครจะสื่อสารของคุณออกไปได้ดีที่สุด ผู้รับสารของคุณจะต้องรู้จักและนับถือผู้สื่อสารคนนี้ คุณสามารถเชิญพวกเขามาเข้าร่วมได้ทั้งในการสื่อสารออนไลน์และออฟไลน์

ผู้ที่มีความน่าเชื่อถือได้แก่:

ตัวอย่างของผู้สื่อสารที่ทรงพลังคนหนึ่งคือ เกรตา ธันเบิร์ก การเปลี่ยนแปลงสภาพอากาศนั้นเป็นปัญหามาหลายทศวรรษแล้ว และมีหลายคนที่พยายามสร้างความตระหนักรู้แก่สาธารณะ แต่เกรตา ธันเบิร์กสามารถเชื่อมโยงกับผู้รับสารได้จริง ๆ และกลายเป็นแรงบันดาลใจให้แก่เยาวชนทั่วโลก ทำไมน่ะเหรอ ก็เพราะเธออายุน้อยและตรงไปตรงมา เธอไม่กลัวที่จะพูดความจริงกับผู้มีอำนาจ ข้อนี้ทำให้ผู้คนรับฟังเธอ และเป็นแรงบันดาลใจให้นักเรียนคนอื่น ๆ ทำตามเช่นกัน ระริน (ลิลลี่) สถิตธนาสารนักเรียนจากประเทศไทยเริ่มรณรงค์ต่อต้านพลาสติกแบบใช้ครั้งเดียวทิ้งมานานกว่า 6 ปีแล้วตั้งแต่อเธอายุ 8 ปี เธอเองก็ทำให้ผู้ใหญ่ตั้งคำถามกับการกระทำของตัวเองเช่นกัน

คุณต้องตัดสินใจว่าใครจะเป็นผู้สื่อสารที่ดีที่สุดสำหรับโครงการของคุณ และพวกเขาจะช่วยคุณได้อย่างไร

สื่อกลางของคุณ

สื่อกลาง (ช่องทางหรือระบบการสื่อสาร) ที่ดีที่สุดสำหรับองค์กรของคุณคือสื่อกลางที่ผู้รับสารของคุณใช้ “สื่อกลาง” หมายรวมถึงประเภทของแพลตฟอร์ม (แอป) และประเภทของเนื้อหาบนแพลตฟอร์มนั้น

แพลตฟอร์ม

คุณต้องพิจารณาว่าผู้รับสารเป้าหมายของคุณใช้แพลตฟอร์มอะไร เพื่อจะได้เข้าไปใช้ด้วย

คอนเทนต์

พิจารณาว่าคอนเทนต์แบบไหนที่เหมาะกับผู้รับสารเป้าหมายของคุณ

ค้นคว้าดูว่าเครื่องมือสื่อสารและคอนเทนต์อะไรที่ผู้รับสารของคุณชอบ ผ่านการสำรวจ การสัมภาษณ์ หรือแม้แต่การสังเกตโดยตรง นอกจากนี้ คุณยังต้องพิจารณาทรัพยากรและงบประมาณของคุณด้วย ลองคิดดูว่าช่องทางหรือแพลตฟอร์มใดที่เหมาะสำหรับการเข้าถึงผู้รับสารกลุ่มนี้มากที่สุด คอนเทนต์แบบใดที่เข้าถึงง่าย แบ่งปันง่าย และน่าสนใจสำหรับพวกเขา

เขียนรายชื่อแพลตฟอร์มที่ผู้รับสารของคุณใช้ และประเภทคอนเทนต์ที่คุณสร้างได้

คำนึงถึง “หลักการห้ามทำอันตราย”

ในชุมชนของคุณมีประเด็นอ่อนไหวเรื่องใดบ้างที่คุณต้องทราบ มีสิ่งใดในการสื่อสารของคุณบ้างไหมที่อาจกระตุ้นประเด็นอ่อนไหวเหล่านี้ ตรวจสอบกับผู้อื่นทั้งในชุมชนและนอกชุมชน เพื่อให้มั่นใจว่าคุณได้พิจารณาทุกอย่างแล้ว และยังต้องตรวจสอบด้วยว่าคอนเทนต์ของคุณถูกต้องและมีหลักฐานประกอบหรือไม่

ข้อพิจารณาถึงประเด็นอ่อนไหวอาจได้แก่ คำพูด หัวข้อ ภาพ สัญลักษณ์ หรือแม้แต่สีบางสี

ดาวน์โหลดกลยุทธ์การสื่อสารทางโซเชียลมีเดียของคุณ

ดาวน์โหลดแผ่นงานเพื่อพัฒนากลยุทธ์การใช้โซเชียลมีเดียที่ครอบคลุมของคุณ ควรทบทวนกระบวนการนี้อย่างน้อยปีละครั้งเพื่อประเมินว่าคุณได้เรียนรู้อะไรบ้าง มีอะไรที่เปลี่ยนไปบ้าง และจะพัฒนากลยุทธ์ของคุณให้ดียิ่งขึ้นได้อย่างไร ให้ถือว่าเอกสารนี้เป็นเอกสารมีชีวิตที่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ เพื่อสะท้อนถึงการเปลี่ยนแปลงทั้งภายในและภายนอกองค์กร รวมถึงความเปลี่ยนแปลงของชุมชนในวงกว้าง